office学习笔记

文章目录[x]
  1. 1:Excel
  2. 2:计算机新项目化9
  3. 2.1:一、按颜色求和
  4. 2.2:二、利用工作表批量创建文件夹
  5. 2.3:三、为工作表的目录
  6. 2.4:四、拼音田字格
  7. 2.5:五、批量添加文件夹标签
  8. 2.6:六、输入数值填充班级
  9. 2.7:七、给数值添加后缀(单位)
  10. 3:计算机新项目化10(打印)
  11. 3.1:一、一页纸打印
  12. 3.2:二、设置打印标题行
  13. 3.3:三、打印选定区域
  14. 3.4:四、单色打印
  15. 3.5:五、打印居中显示
  16. 3.6:六、不打印错误单元格
  17. 3.7:七、打印批注
  18. 4:计算机项目化11(数据管理-排序)
  19. 4.1:一、一列姓名,变多行多列进行排序
  20. 4.2:二、排序操作
  21. 5:计算机项目化12_数据筛选
  22. 5.1:一、筛选指定数据
  23. 5.2:二、分类汇总
  24. 5.3:三、多表汇总
  25. 6:计算机项目化13
  26. 6.1:一、 跨页设置标题行
  27. 6.2:二、文本与表格互转
  28. 6.3:三、公式调用
  29. 7:Word
  30. 8:计算机项目化13
  31. 8.1:一、 跨页设置标题行
  32. 8.2:二、文本与表格互转
  33. 8.3:三、公式调用
  34. 9:计算机项目化14
  35. 9.1:一、将Word表格导入到Excel中
  36. 9.2:二、排版快速调整文字位置
  37. 9.3:三、插入批注
  38. 9.4:四、word提取图片
  39. 9.5:五、生成书法练字格
  40. 10:计算机项目化16、17
  41. 10.1:论文
  42. 11:计算机项目化18、19
  43. 11.1:文献的插入
  44. 12:计算机新项目化20
  45. 12.1:论文封面设置
  46. 13:计算机项目21
  47. 13.1:更新域
  48. 13.2:图片的插入与设置
  49. 13.3:定义多级列表
  50. 13.4:插入题注(表格)
  51. 13.5:插入题注(图片)
  52. 14:计算机项目化22
  53. 14.1:插入题注(表格)
  54. 15:计算机项目化13
  55. 15.1:一、 跨页设置标题行
  56. 15.2:二、文本与表格互转
  57. 15.3:三、公式调用
  58. 16:计算机项目化14
  59. 16.1:一、将Word表格导入到Excel中
  60. 16.2:二、排版快速调整文字位置
  61. 16.3:三、插入批注
  62. 16.4:四、word提取图片
  63. 16.5:五、生成书法练字格
  64. 17:计算机项目化16、17
  65. 17.1:论文
  66. 18:计算机项目化18、19
  67. 18.1:文献的插入
  68. 19:计算机新项目化20
  69. 19.1:论文封面设置
  70. 20:计算机项目21
  71. 20.1:更新域
  72. 20.2:图片的插入与设置
  73. 20.3:定义多级列表
  74. 20.4:插入题注(表格)
  75. 20.5:插入题注(图片)
  76. 21:计算机项目化22
  77. 21.1:插入题注(表格)
  78. 22:计算机项目化24
  79. 22.1:文档并排查查看
  80. 22.2:加密文档||限制文档编辑
  81. 22.3:导航创格
  82. 23:计算机项目化26
  83. 24:word 邮件合并

Excel

计算机新项目化9

一、按颜色求和

  1. 填充需要求和的单元格,并填充红色
  2. 查找定位(Ctrl+F)- 点击选项,找到格式并点击进入,再点击左下角的“从单元格选择格式”,吸取我们填充红色的单元格,点击查找全部,然后全选查找的结果
  3. 在左上角名称框中填写“红色并回车”
  4. 在单元格输入“=SUM(红色)”回车即可

二、利用工作表批量创建文件夹

  1. 在单元格中输入“="MD "&”然后选择要命名的单元格,并回车
  2. 利用填充柄进行填充
  3. 将填充出来的数据复制到txt文件中
  4. 保存并将txt文件改成bat格式并执行

三、为工作表的目录

  1. 新建一个工作表命名为“目录”,拖拽到第一位置
  2. 除了“目录”表外,选中其他的工作表
  3. 在任意的一个单元格中输入“=MMM1"并回车
  4. 点击“文件”-信息-检查问题-检查兼容性-复制到新表
  5. 在生成的这个表中复制出“发生次数下面单元格到目录表中即可

四、拼音田字格

  1. 选中全部的单元格
  2. 右击设置列宽为2.75
  3. 选中前面的三行设置行高为9.5
  4. 选中第四行和第五行设置行高为20.75
  5. 选中A1,B1单元格,合并居中
  6. 利用填充柄填充二三行
  7. “开始”选项卡中的“字体”栏中设置边框,选择虚线,添加内边框
  8. 选中A4,A5,B4,B5同样打开边框设置,虚线填充内边框,实线添加外边框

五、批量添加文件夹标签

  1. 选中单元格
  2. 在字体设置框中输入“@”回车即可

六、输入数值填充班级

  1. 选中一个列
  2. 右击“设置单元格格式”-“自定义”
  3. 通用格式输入“五年级@班”用“@”号代表等下输入的数值内容

七、给数值添加后缀(单位)

  1. 选中要添加的数值
  2. 右击“设置单元格格式”-“自定义”
  3. 通用格式输入“#元”用“#”号代表数值内容

计算机新项目化10(打印)

一、一页纸打印

  1. 方法一
  • 点击“文件”选项卡-“打印”
  • 在“设置”最后一栏中下拉菜单选择“将工作表调整为一页”
  1. 方法二
  • 点击右下角的预览模式改成“分页预览“
  • 拖动蓝色分割线到底部

二、设置打印标题行

  1. 页面布局选项卡”页面设置“栏,打印标题
  2. 顶端标题行选中要打印的行,点确定

三、打印选定区域

  1. 方法一
  • 选中要打印的区域
  • 打印Ctrl+P
  • 设置下边改成打印选定区域
  1. 方法二
  • 在页面布局选项卡中,页面设置栏中打印区域-设置打印区域

四、单色打印

  1. 打印(Ctrl+P)
  2. 页面选项卡中打开页面设置,工作表栏页
  3. 勾选单色打印并确定

五、打印居中显示

  1. 打印Ctrl+P
  2. 页面设置-页边距页面中-居中方式

六、不打印错误单元格

  1. 打印Ctrl+P
  2. 页面设置-工作表页面,打印区域有一个“错误单元格打印为”选择为空白

七、打印批注

  1. 页面布局-页面设置-工作表-批注(根据需求选择)如:”如同工作表中的显示“
  2. 打印Ctrl+P

计算机项目化11(数据管理-排序)

一、一列姓名,变多行多列进行排序

  1. 在每个单元格中依次输入列中姓名的单元格位置,例如第一个姓名在B6:输入B6 B7 B8 B9……
  2. 利用查找替换(Ctrl+H)将“B”替换成“=B”全部替换即可

二、排序操作

  1. 普通排序
  • 选中要排序的数值
  • 数据选项卡-排序和筛选栏目中,根据需求进行升序或降序
  1. 复杂排序
  • 排序房间号这种复杂性操作例如:423-542-123
  • 进行分割:数据选项卡-数据工具栏目中的分裂
  • 选择分隔符号进行分割,下一步
  • 分隔符号“-”,下一步
  • 选择目标区域,完成
  • 在顶端添加辅助标记:一,二,三……
  • 全选数据内容
  • 右击排序-自定义排序
  • 添加条件依次将主要关键字选择好:一,二,三……点击确定

计算机项目化12_数据筛选

一、筛选指定数据

  1. 方法一:数据选项卡-排序和筛选栏目-筛选
  2. 方法二:右击要筛选的单元格-按所选单元格的值筛选

二、分类汇总

  1. 将名字进行排序操作把相同的排到一起
  2. 数据选项卡-分类显示栏目中分类汇总

三、多表汇总

  1. 在汇总表中点击数据选项卡-数据工具-合并计算
  2. 选择求和
  3. 依次添加每张表格需汇总的区域
  4. 最后在汇总表中,把首行和最左列打钩并点击确定

计算机项目化13

一、 跨页设置标题行

  1. 选中标题行
  2. 布局选项卡-数据栏(重复标题行)

二、文本与表格互转

  1. 文本转表格

    • 插入选项卡-表格(文字转换成表格)-设置列数,文本分隔符号(这里是选择以逗号分隔
  2. 表格转文本

    • 全选表格
    • 布局选项卡-数据栏(转化为表格)
    • 设置分隔符

三、公式调用

左(LEFT)、右(RIGHT)、下(BELOW)、上(ABOVE)

  1. 求和

    • 布局选项卡-数据栏(公式)
    • 公式输入“=SUM(LEFT)”并点确定
    • 利用Ctrl+Y重复上一次步骤进行填充
  2. 求平均值

    • 布局选项卡-数据栏(公式)
    • 公式输入“=AVERAGE(LEFT)”并点确定
    • 利用Ctrl+Y重复上一次步骤进行填充
  3. 求单元格个数

    • 利用函数公式COUNT()

Word

计算机项目化13

一、 跨页设置标题行

  1. 选中标题行
  2. 布局选项卡-数据栏(重复标题行)

二、文本与表格互转

  1. 文本转表格

    • 插入选项卡-表格(文字转换成表格)-设置列数,文本分隔符号(这里是选择以逗号分隔
  2. 表格转文本

    • 全选表格
    • 布局选项卡-数据栏(转化为表格)
    • 设置分隔符

三、公式调用

左(LEFT)、右(RIGHT)、下(BELOW)、上(ABOVE)

  1. 求和

    • 布局选项卡-数据栏(公式)
    • 公式输入“=SUM(LEFT)”并点确定
    • 利用Ctrl+Y重复上一次步骤进行填充
  2. 求平均值

    • 布局选项卡-数据栏(公式)
    • 公式输入“=AVERAGE(LEFT)”并点确定
    • 利用Ctrl+Y重复上一次步骤进行填充
  3. 求单元格个数

    • 利用函数公式COUNT()

计算机项目化14

一、将Word表格导入到Excel中

  1. 方法一

    • 在Word文档中复制表格
    • 在Excel表格中右键选择性粘贴,粘贴对象
  2. 方法二

    • 将Word文档另存为"单个网页文件(*.mht)”
    • 拖拽到Excel表格中

二、排版快速调整文字位置

  1. 全选文本
  2. 视图选项卡-显示栏(打钩标尺),拖拽标尺到指定位置
  3. 将光标移动到要分隔的位置按下键盘的TAB键

三、插入批注

  1. 选中文本
  2. 审阅选项卡-批注栏(新建批注)

四、word提取图片

  1. 方法一:直接右击要保存的图片另存为,保存到指定位置
  2. 方法二:将文件另存为HTML网页文件,打开文件夹即可看到图片

五、生成书法练字格

  1. 文件-新建
  2. 选择模板(书法字帖)
  3. 点击右边“创建“

计算机项目化16、17

论文

样式格式的设置-开始选项卡-样式栏-对正文,一级标题,二级标题……右键修改进行统一的设置

根据选中的内容的需求,直接点击样式进行设置

目录设置

  • 插入目录
  1. “引用” - “目录“ ,选择”自动目录“
  2. 目录文字等格式的设置
  • 更新目录
    1) 只更新页码
    2) 更新整个目录

计算机项目化18、19

文献的插入

进入百度学术输入参考的文章标题进行搜索找到对应文章后点击引用 - 复制文献格式

粘贴到论文的底部

交叉引用

1) 选中下面的文献,开始选项卡(段落栏) - 点击编号设置,定义新编号 - 设置编号的样式点击确定
2) 在文中将光标移动到要插入文献的地方
3) 插入选项卡(链接栏) - 交叉引用
4) 引用类型选择编号项,引用内容选段落编号,再选择要链接的文献,点击插入
5) 选中刚刚那个标号,然后点击开始选项卡(字体栏) - 上标
6) 如果下面的文献被删除了,那么文章那个标号就右击 - 更新域

引用脚注

1) 将光标移动到需要插入尾注的地方
2) 引用选项卡(脚注) - 插入尾注

3) 设置编号格式:点击脚注的脚注和尾注,格式改成想要的编号格式
4) 更改文献编号为中括号中间数字: ctrl+h替换对话框 - 查找内容输入:“^e”,替换输入:“&”,或者点击更多 - 特殊格式,查找内容是尾注标记,替换是查找内容。然后点击全部替换即可
5) 更改文中文献编号:开始选项栏设置一个样式把它命名成“文献编号” - 在修改中点击格式 - 字体 - 勾选效果中的上标点击确定
6) 然后选中文本中的文献编号将他设定成刚刚的这个样式,然后还是在替换对话框中,将从查找内容改成:格式 - 样式 - 选择刚刚的那个样式即可,然后替换这个框就还是输入:“&”点击全部替换
7) 去除尾注上面的那条分隔线:视图选项卡 - 将文档视图改成草稿
8) 再来到 引用选项卡(脚注栏) - 显示备注
9) 在下方弹出的窗口中,把尾注选择成尾注分隔符
10) 将显示出来的那条线删除即可


计算机新项目化20

论文封面设置

  1. 输入封面标题内容,并设置格式
  2. 插入表格:在第一列输入文字内容,删除边框(“开始”-“段落”-“底纹和边框”)
  3. 在第二列添加“下边框”“内边框”
  4. 文字调整宽度:选中文字,开始选项卡-段落栏-调整宽度,根据字符的宽度进行设置

计算机项目21

更新域

用于更新全文的序号等
全选论文-鼠标右键-“更新域”

图片的插入与设置

插入选项卡(插图栏)-图片-选择一张图片

如果图片被文字遮挡:格式选项卡(排序栏)-位置(文字环绕随便选择一个)

定义多级列表

选中需要定义的序号

开始选项卡(段落然)-多级列表下定义多级列表-选择级别,设置好一级标题想要的样式点击确定

插入题注(表格)

  1. 手动插入:

    • 不包含章节号

    选择插入题注的对象(表格)
    鼠标右击-插入题注(引用选项卡-题注栏的插入题注)
    在题注对话框中-新建标签“表”
    点击编号,打开题注编号对话框-为题注选择合适的编号

    • 包含章节号

    包含章节号需要先设置上面的定义多级列表
    设定好多级列表,还是选中表格 - 右击 点击题号 - 编号 - 章节起始样式选择标题1,点击确定

插入题注(图片)

  1. 手动插入

    • 不包含章节号

    先进行上面的 图片的插入与设置
    右击图片 - 插入题注 - 新建标签(图片),位置选择下方,点击确定

    • 包含章节号

    包含章节号需要先设置上面的定义多级列表
    设定好多级列表,右击图片 - 插入题注 - 新建标签(图片),位置选择下方,点击编号勾选包含章节号 点击确定


计算机项目化22

插入题注(表格)

  • 插入表格之前在:引用选项卡(题注栏) - 插入题注
  • 题注对话框中 - 自动插入题注 - 勾选"Microsoft Word 表格"确定即可

计算机项目化13

一、 跨页设置标题行

  1. 选中标题行
  2. 布局选项卡-数据栏(重复标题行)

二、文本与表格互转

  1. 文本转表格

    • 插入选项卡-表格(文字转换成表格)-设置列数,文本分隔符号(这里是选择以逗号分隔
  2. 表格转文本

    • 全选表格
    • 布局选项卡-数据栏(转化为表格)
    • 设置分隔符

三、公式调用

左(LEFT)、右(RIGHT)、下(BELOW)、上(ABOVE)

  1. 求和

    • 布局选项卡-数据栏(公式)
    • 公式输入“=SUM(LEFT)”并点确定
    • 利用Ctrl+Y重复上一次步骤进行填充
  2. 求平均值

    • 布局选项卡-数据栏(公式)
    • 公式输入“=AVERAGE(LEFT)”并点确定
    • 利用Ctrl+Y重复上一次步骤进行填充
  3. 求单元格个数

    • 利用函数公式COUNT()

计算机项目化14

一、将Word表格导入到Excel中

  1. 方法一

    • 在Word文档中复制表格
    • 在Excel表格中右键选择性粘贴,粘贴对象
  2. 方法二

    • 将Word文档另存为"单个网页文件(*.mht)”
    • 拖拽到Excel表格中

二、排版快速调整文字位置

  1. 全选文本
  2. 视图选项卡-显示栏(打钩标尺),拖拽标尺到指定位置
  3. 将光标移动到要分隔的位置按下键盘的TAB键

三、插入批注

  1. 选中文本
  2. 审阅选项卡-批注栏(新建批注)

四、word提取图片

  1. 方法一:直接右击要保存的图片另存为,保存到指定位置
  2. 方法二:将文件另存为HTML网页文件,打开文件夹即可看到图片

五、生成书法练字格

  1. 文件-新建
  2. 选择模板(书法字帖)
  3. 点击右边“创建“

计算机项目化16、17

论文

样式格式的设置-开始选项卡-样式栏-对正文,一级标题,二级标题……右键修改进行统一的设置

根据选中的内容的需求,直接点击样式进行设置

目录设置

  • 插入目录
  1. “引用” - “目录“ ,选择”自动目录“
  2. 目录文字等格式的设置
  • 更新目录
    1) 只更新页码
    2) 更新整个目录

计算机项目化18、19

文献的插入

进入百度学术输入参考的文章标题进行搜索找到对应文章后点击引用 - 复制文献格式

粘贴到论文的底部

交叉引用

1) 选中下面的文献,开始选项卡(段落栏) - 点击编号设置,定义新编号 - 设置编号的样式点击确定
2) 在文中将光标移动到要插入文献的地方
3) 插入选项卡(链接栏) - 交叉引用
4) 引用类型选择编号项,引用内容选段落编号,再选择要链接的文献,点击插入
5) 选中刚刚那个标号,然后点击开始选项卡(字体栏) - 上标
6) 如果下面的文献被删除了,那么文章那个标号就右击 - 更新域

引用脚注

1) 将光标移动到需要插入尾注的地方
2) 引用选项卡(脚注) - 插入尾注

3) 设置编号格式:点击脚注的脚注和尾注,格式改成想要的编号格式
4) 更改文献编号为中括号中间数字: ctrl+h替换对话框 - 查找内容输入:“^e”,替换输入:“&”,或者点击更多 - 特殊格式,查找内容是尾注标记,替换是查找内容。然后点击全部替换即可
5) 更改文中文献编号:开始选项栏设置一个样式把它命名成“文献编号” - 在修改中点击格式 - 字体 - 勾选效果中的上标点击确定
6) 然后选中文本中的文献编号将他设定成刚刚的这个样式,然后还是在替换对话框中,将从查找内容改成:格式 - 样式 - 选择刚刚的那个样式即可,然后替换这个框就还是输入:“&”点击全部替换
7) 去除尾注上面的那条分隔线:视图选项卡 - 将文档视图改成草稿
8) 再来到 引用选项卡(脚注栏) - 显示备注
9) 在下方弹出的窗口中,把尾注选择成尾注分隔符
10) 将显示出来的那条线删除即可


计算机新项目化20

论文封面设置

  1. 输入封面标题内容,并设置格式
  2. 插入表格:在第一列输入文字内容,删除边框(“开始”-“段落”-“底纹和边框”)
  3. 在第二列添加“下边框”“内边框”
  4. 文字调整宽度:选中文字,开始选项卡-段落栏-调整宽度,根据字符的宽度进行设置

计算机项目21

更新域

用于更新全文的序号等
全选论文-鼠标右键-“更新域”

图片的插入与设置

插入选项卡(插图栏)-图片-选择一张图片

如果图片被文字遮挡:格式选项卡(排序栏)-位置(文字环绕随便选择一个)

定义多级列表

选中需要定义的序号

开始选项卡(段落然)-多级列表下定义多级列表-选择级别,设置好一级标题想要的样式点击确定

插入题注(表格)

  1. 手动插入:

    • 不包含章节号

    选择插入题注的对象(表格)
    鼠标右击-插入题注(引用选项卡-题注栏的插入题注)
    在题注对话框中-新建标签“表”
    点击编号,打开题注编号对话框-为题注选择合适的编号

    • 包含章节号

    包含章节号需要先设置上面的定义多级列表
    设定好多级列表,还是选中表格 - 右击 点击题号 - 编号 - 章节起始样式选择标题1,点击确定

插入题注(图片)

  1. 手动插入

    • 不包含章节号

    先进行上面的 图片的插入与设置
    右击图片 - 插入题注 - 新建标签(图片),位置选择下方,点击确定

    • 包含章节号

    包含章节号需要先设置上面的定义多级列表
    设定好多级列表,右击图片 - 插入题注 - 新建标签(图片),位置选择下方,点击编号勾选包含章节号 点击确定


计算机项目化22

插入题注(表格)

  • 插入表格之前在:引用选项卡(题注栏) - 插入题注
  • 题注对话框中 - 自动插入题注 - 勾选"Microsoft Word 表格"确定即可

计算机项目化24

文档并排查查看

视图选项卡(窗口)- 并排查看

可以设置同步滚动

加密文档||限制文档编辑

文件 - 信息 - 保护文档

  • 限制编辑:限制编辑
  • 文档加密:用密码进行加密

导航创格

视图选项卡(显示) - 导航窗格

 

计算机项目化26

word 邮件合并

  1. 打开主文档
  2. 邮件选项卡(开始右键合并栏) - 开始右键合并(右键合并分布向导) - 右侧窗口 - 选择文档类型(信函) - 选收件人(已有数据源,将副文档导入进来) - 点击下一步
  3. 撰写信函,将光标放置需要插入的位置,点击(插入合并域)
  4. 预览信函
  5. 分别导出文档:完成合并按钮

学习中……

点赞
  1. zeruns说道:
    Google Chrome Windows 10

    想考证?

    1. FengMo FengMo说道:
      Google Chrome Windows 10

      学校教的 :bilibili0:

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